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Document Management - Übersicht

Zentrale Dokumentenverwaltung in ABS für alle Geschäftsdokumente.

Funktionen​

Dokumentenablage​

  • Strukturierte Ordnerstruktur
  • Automatische Kategorisierung
  • Versionsverwaltung
  • Suchfunktionen

Dokumententypen​

  • Rechnungen und Belege
  • Verträge
  • Korrespondenz
  • Bilder und Pläne
  • Office-Dokumente

Organisation​

Ordnerstruktur​

  • Kunden-bezogene Ablage
  • Projekt-bezogene Ablage
  • Datum-basierte Sortierung
  • Individuelle Kategorien

Metadaten​

  • Automatische Verschlagwortung
  • Benutzerdefinierte Tags
  • Dokumentenstatus
  • Bearbeitungshistorie

Sicherheit​

Zugriffsrechte​

  • Benutzerbasierte Berechtigung
  • Rollenbasierte Zugriffe
  • Dokumenten-Freigaben
  • Audit-Trail

Backup und Archivierung​

  • Automatische Sicherung
  • Langzeitarchivierung
  • Rechtssichere Aufbewahrung
  • Löschfristen beachten

Integration​

  • Direkter Zugriff aus anderen Modulen
  • E-Mail-Archivierung
  • Scanner-Integration
  • Cloud-Synchronisation