Wagenbuch
Einleitung
Das Wagenbuch-Modul dient der zentralen Verwaltung aller Fahrzeuge im Betrieb – von der Erfassung beim Ankauf über den laufenden Bestand bis hin zum Verkauf oder zur Archivierung.
Mit dieser Funktion können alle relevanten Fahrzeugdaten (z. B. Marke, Fahrgestellnummer, Kilometerstand, Motor- und Zulassungsinformationen) übersichtlich erfasst, angezeigt und gepflegt werden.
Die Anwendung unterstützt Garagen, Flottenbetreiber und Fahrzeughändler bei der Nachvollziehbarkeit jedes einzelnen Fahrzeuglebenszyklus – inklusive Historie, technischer Details und Besitzverhältnisse.
Diese Anleitung erklärt Schritt für Schritt, wie das Wagenbuch genutzt wird, welche Felder relevant sind und welche typischen Prozesse darin abgebildet werden.
Struktur der Anleitung
1. Überblick über das Wagenbuch-Modul
- Zweck und Vorteile
- Navigation im System (Menüpfad: Garage → Wagenbuch)
- Aufbau der Benutzeroberfläche (Tabellenansicht, Detailansicht)
2. Fahrzeug erfassen
- Neuer Eintrag (+ Hinzufügen)
- Pflichtfelder (z. B. Marke, Typ, Fahrgestellnummer)
- Weitere Felder und deren Bedeutung
- Kaufpreis, Zulassungsdatum, Auto-Farbcode
- Motor-Nr., Leistung kW, Getriebeart, Modelljahr
- Speichern und Überprüfen der Daten
3. Fahrzeugdetails verwalten
- Anzeige der erfassten Informationen
- Editieren bestehender Fahrzeugeinträge
- Eintrag von Änderungen (z. B. Kilometerstand, Besitzerwechsel, Abgastest)
- Nutzung der Bemerkungsfelder für Sondernotizen
4. Such- und Filterfunktionen
- Suche nach Marke, Typ, Fahrgestellnummer
- Filtermöglichkeiten (z. B. nach Farbe, Zulassungsdatum, Lagerstatus)
- Export oder Druck der Fahrzeugliste
5. Verkauf und Archivierung
- Übergang von Wagenbuch zu Verkauf
- Abschluss eines Verkaufs (Datum, Käufer, Preis)
- Archivierung verkaufter Fahrzeuge
- Nachvollziehbarkeit der Fahrzeughistorie
6. Statistiken und Auswertungen
- Überblick über Bestand, Verkäufe und Ankaufpreise
- Nutzung des Statistik-Tabs
- Export und Datenabgleich mit anderen Modulen (z. B. Buchhaltung)