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Schnittstellen

Schnittstellen verbinden ALCOLM mit externen Lieferanten‑ oder Shop‑Systemen.
Über diese Anbindungen können Produktdaten und ganze Warenkörbe direkt in Offerten, Aufträge oder Rechnungen übernommen werden, ohne sie manuell zu erfassen.
Typische Schnittstellen sind derzeit EC24, Derendinger, CentroDigital und CentroDigital Online.

🔗 Was macht eine Schnittstelle?​

  • Datenimport: Artikel, Preise und Mengen aus einem externen Warenkorb werden automatisch in ALCOLM übernommen.
  • Direkte Verbindung: ALCOLM kommuniziert über die Schnittstelle mit dem Lieferanten‑Shop, sodass aktuelle Daten (z. B. Verfügbarkeiten) genutzt werden können.
  • Zeitersparnis: Du sparst das händische Abtippen und reduzierst Eingabefehler.

🛒 Warenkorb importieren​

  1. Offerte oder Auftrag öffnen: Lege eine neue Offerte unter Garage → Offerten / Aufträge an.
  2. Kundendaten auswählen: Wähle Kunde, Kontakt und Adresse wie gewohnt aus.
  3. Schnittstelle wählen:
    • In der Auftragserfassung findest du den Punkt Schnittstelle.
    • Klicke auf den Dropdown‑Button und wähle den gewünschten Anbieter (z. B. EC24, Derendinger). In der Dropdown‑Liste werden alle verfügbaren Schnittstellen angezeigt.
  4. Beim Lieferanten einloggen (falls nötig): Es kann eine Authentifizierung beim Lieferantenportal erforderlich sein. Logge dich mit deinen Zugangsdaten ein.
  5. Warenkorb importieren:
    • Nach erfolgreicher Verbindung erscheint eine Liste deiner offenen Warenkörbe bzw. Bestellungen.
    • Wähle den passenden Warenkorb aus und bestätige den Import.
    • Die Artikel werden als Positionen im ALCOLM‑Dokument angelegt.
  6. Offerte/ Auftrag finalisieren: Ergänze weitere Dienstleistungen oder Produkte und speichere oder erstelle die Rechnung.

📍 Wo kommen Schnittstellen zum Einsatz?​

  • Offerten / Aufträge: Hauptsächlich zum Übernehmen von Artikeln aus externen Warenkörben in neue Angebote oder Aufträge.
  • Rechnungen: Beim Erstellen einer Debitoren‑Rechnung können importierte Positionen weiterverwendet werden.
  • Bestellungen: Bei Bestellungen an Lieferanten lassen sich Artikel via Schnittstelle direkt importieren, um eine Einkaufsbestellung zu erzeugen.
  • Externe Daten‑Tab: Manche Module bieten einen Reiter Externe Daten, in dem importierte Warenkörbe und Bestellungen eingesehen werden können.

💡 Hinweise​

  • Die Dropdown‑Liste zeigt dir nur die aktivierten Schnittstellen für dein Unternehmen an.
  • Änderst du Positionen (Menge, Preis) nach dem Import, werden sie normal in ALCOLM gespeichert – sie sind nicht mehr mit dem externen Warenkorb verknüpft.
  • Für den Zugriff auf manche Schnittstellen benötigst du API‑Schlüssel oder Zugangsdaten des Lieferanten – diese musst du ggf. in den Admin‑Einstellungen hinterlegen.