Zahlungsmethode einrichten

Öffnen Sie Admin › Finanzen, Reiter Zahlungsmethoden. Jede Zahlungsmethode legt fest, auf welche Konten ABS eine Zahlung automatisch bucht – wählen Sie beim Erfassen einer Zahlung zum Beispiel «Barzahlung», bucht ABS zwischen Kasse und Debitoren.

Der Typ unterscheidet Einnahmen (Zahlungen von Kunden) und Ausgaben (Zahlungen an Lieferanten). Eine Methode wie «Bankzahlung» gibt es deshalb meist zweimal.

Klicken Sie oben rechts auf + Zahlungsmethode – oder bei einer bestehenden Methode auf das blaue Stift-Symbol – und füllen Sie die Felder aus:

• Name: Bezeichnung, wie sie beim Erfassen einer Zahlung zur Auswahl steht, zum Beispiel «Kreditkartenzahlung».
• Typ: Einnahmen oder Ausgaben.
• SOLL Konto und HABEN Konto: die beiden Konten, zwischen denen ABS den Betrag bucht – das Zahlungskonto (Kasse, Bank) und das Debitoren- bzw. Kreditorenkonto.
• Beschreibung: optionaler Zusatztext.

Klicken Sie anschliessend auf Hinzufügen einer Zahlungsmethode.

Tipp: Kreditkarten- und Postkartenzahlungen buchen Sie am besten auf ein eigenes Forderungskonto, weil das Geld erst später vom Kartenherausgeber überwiesen wird.

Mit dem Schalter Standard bestimmen Sie, welche Methode beim Erfassen einer Zahlung vorgeschlagen wird – je eine für Einnahmen und eine für Ausgaben. Steht der Schalter auf JA, ist diese Methode die Vorgabe.