Arbeitszeit erfassen

Öffnen Sie das Modul Zeiterfassung. Ihre Zeiten erfassen Sie im Reiter Erfassung Woche – er trägt die aktuelle Kalenderwoche im Namen, zum Beispiel «Erfassung Woche 43».

Wählen Sie unter Mitarbeiter die Person, für die Sie Zeiten erfassen.

Buchen Sie die Zeit auf ein Projekt, wählen Sie unter Projekt das Projekt und unter Dienstleistung die erbrachte Leistung.

Hinweis: Die Felder «Projekt» und «Dienstleistung» sind standardmässig nicht aktiviert. Wie Sie sie einschalten, zeigt die Anleitung Projekte & Dienstleistungen aktivieren.

Wählen Sie das Datum und unter Zeitvorgang die Art der Zeit – für normale Arbeit «Arbeitszeit». Tragen Sie dann den Beginn unter Zeit Von und das Ende unter Zeit Bis ein.

Unter Notizen können Sie festhalten, welche Arbeiten Sie ausgeführt haben. Klicken Sie anschliessend auf Speichern.

Der gespeicherte Eintrag erscheint in der Liste unter der Erfassung. Dort sehen Sie pro Tag die erfassten Zeiten und ganz unten das Total der Woche. Je nach Arbeitszeitmodell zieht ABS vordefinierte Pausen automatisch ab.

Sind alle Zeiten der Woche erfasst, klicken Sie auf Abschluss Woche.

Oben rechts steht der aktuelle Monat, zum Beispiel «Oktober 2026». Ein Klick darauf öffnet den Stundencheck: Er zeigt, wie viele Stunden Sie im Monat gearbeitet haben. Darunter sehen Sie die Summen für Arbeitszeit, Gleitzeit, bezahlte Überzeit und bezahlte Abwesenheit.