Interfacce

Le interfacce collegano ALCOLM a sistemi esterni di fornitori o negozi online. Tramite questi collegamenti, dati di prodotto e interi carrelli possono essere ripresi direttamente in offerte, ordini o fatture, senza inserirli manualmente. Le interfacce tipiche sono attualmente EC24, Derendinger, CentroDigital e CentroDigital Online.

🔗 Cosa fa un’interfaccia?

• Importazione dati: articoli, prezzi e quantità di un carrello esterno vengono ripresi automaticamente in ALCOLM.
• Collegamento diretto: ALCOLM comunica tramite l’interfaccia con il negozio del fornitore, così è possibile utilizzare dati aggiornati (ad es. disponibilità).
• Risparmio di tempo: evita la digitazione manuale e riduce gli errori di inserimento.

🛒 Importare un carrello

Aprire un’offerta o un ordine: crei una nuova offerta in Garage → Offerten / Aufträge.

Scegliere i dati del cliente: scelga come di consueto cliente, contatto e indirizzo.

Scegliere l’interfaccia:

• Nella registrazione dell’ordine trova la voce Schnittstelle.
• Clicchi sul pulsante a tendina e scelga il fornitore desiderato (ad es. EC24, Derendinger). L’elenco a tendina mostra tutte le interfacce disponibili.

Accedere presso il fornitore (se necessario): può essere necessaria un’autenticazione sul portale del fornitore. Acceda con i Suoi dati di accesso.

Importare il carrello:

• Dopo un collegamento riuscito compare un elenco dei Suoi carrelli o ordini aperti.
• Selezioni il carrello adatto e confermi l’importazione.
• Gli articoli vengono creati come posizioni nel documento ALCOLM.

Finalizzare l’offerta o l’ordine: aggiunga ulteriori prestazioni o prodotti e salvi o crei la fattura.

📍 Dove vengono utilizzate le interfacce?

• Offerte / ordini: principalmente per riprendere articoli da carrelli esterni in nuove offerte o nuovi ordini.
• Fatture: nella creazione di una fattura debitore è possibile riutilizzare le posizioni importate.
• Ordinazioni: per le ordinazioni ai fornitori, gli articoli possono essere importati direttamente tramite l’interfaccia per generare un ordine d’acquisto.
• Scheda dati esterni: alcuni moduli offrono una scheda Externe Daten, in cui è possibile consultare carrelli e ordini importati.

💡 Note

• L’elenco a tendina mostra solo le interfacce attivate per la Sua azienda.
• Se modifica posizioni (quantità, prezzo) dopo l’importazione, vengono salvate normalmente in ALCOLM – non sono più collegate al carrello esterno.
• Per accedere ad alcune interfacce servono chiavi API o dati di accesso del fornitore – se necessario deve registrarli nelle impostazioni di amministrazione.