Interfaces

Les interfaces relient ALCOLM à des systèmes externes de fournisseurs ou de boutiques. Grâce à ces liaisons, des données de produits et des paniers entiers peuvent être repris directement dans des offres, commandes ou factures, sans saisie manuelle. Les interfaces typiques sont actuellement EC24, Derendinger, CentroDigital et CentroDigital Online.

🔗 Que fait une interface ?

• Import de données : les articles, prix et quantités d’un panier externe sont repris automatiquement dans ALCOLM.
• Connexion directe : ALCOLM communique via l’interface avec la boutique du fournisseur, ce qui permet d’utiliser des données actuelles (p. ex. disponibilités).
• Gain de temps : vous évitez la saisie manuelle et réduisez les erreurs de saisie.

🛒 Importer un panier

Ouvrir une offre ou une commande : créez une nouvelle offre sous Garage → Offerten / Aufträge.

Choisir les données du client : choisissez comme d’habitude le client, le contact et l’adresse.

Choisir l’interface :

• Dans la saisie de la commande se trouve le point Schnittstelle.
• Cliquez sur le bouton déroulant et choisissez le fournisseur souhaité (p. ex. EC24, Derendinger). La liste déroulante affiche toutes les interfaces disponibles.

Se connecter chez le fournisseur (si nécessaire) : une authentification sur le portail du fournisseur peut être nécessaire. Connectez-vous avec vos données d’accès.

Importer le panier :

• Après une connexion réussie apparaît une liste de vos paniers ou commandes ouverts.
• Sélectionnez le panier approprié et confirmez l’import.
• Les articles sont créés comme positions dans le document ALCOLM.

Finaliser l’offre ou la commande : ajoutez d’autres prestations ou produits et enregistrez ou créez la facture.

📍 Où les interfaces sont-elles utilisées ?

• Offres / commandes : principalement pour reprendre des articles de paniers externes dans de nouvelles offres ou commandes.
• Factures : lors de la création d’une facture débiteur, les positions importées peuvent être réutilisées.
• Commandes fournisseurs : pour les commandes aux fournisseurs, des articles peuvent être importés directement via l’interface afin de générer une commande d’achat.
• Onglet données externes : certains modules proposent un onglet Externe Daten, où les paniers et commandes importés peuvent être consultés.

💡 Remarques

• La liste déroulante n’affiche que les interfaces activées pour votre entreprise.
• Si vous modifiez des positions (quantité, prix) après l’import, elles sont enregistrées normalement dans ALCOLM – elles ne sont plus liées au panier externe.
• Pour accéder à certaines interfaces, vous avez besoin de clés API ou de données d’accès du fournisseur – vous devez le cas échéant les enregistrer dans les paramètres d’administration.