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Finances

Gestion financière, paiements et comptabilité. · 56 instructions dans 16 thèmes

Comptabilité2

Tableau de bord de la comptabilitéLe tableau de bord regroupe des indicateurs tels que la liquidité, le chiffre d’affaires, les postes ouverts et les obligations fiscales. Utilisez cet aperçu pour vérifier chaque jour l’état de votre comptabilité…Ouvrir l’instruction

Vue d’ensemble de la comptabilité financièreLa comptabilité financière réunit le grand livre, le livre auxiliaire, le plan comptable, les clôtures de période ainsi que des analyses comme le bilan et les rapports TVA. Cette structure sert d’entrée de navigation…Ouvrir l’instruction

Comptabilité › Bilan6

BilanLe bilan regroupe les actifs et les passifs. Cette section donne un aperçu de la structure, de l’organisation et des possibilités de navigation dans le…Ouvrir l’instruction

Bilan au format CSVDescription de l’export CSV du bilan. Vous configurez les colonnes et les formats monétaires et pouvez utiliser le fichier pour d’autres analyses dans un tableur.Ouvrir l’instruction

Bilan au format PDFVous guide dans l’export PDF du bilan. Choisissez la mise en page, la page de garde et la période avant d’enregistrer ou de transmettre le document.Ouvrir l’instruction

Créer un bilanCette section porte sur la création manuelle d’un bilan, indépendamment de la clôture de période. Vous choisissez les groupes de comptes, les périodes de comparaison et pouvez…Ouvrir l’instruction

Détails des soldesExplique comment accéder à la vue détaillée de chaque solde du bilan. Vous voyez comment fonctionnent les analyses détaillées, quels filtres sont disponibles et comment vérifier les modifications.Ouvrir l’instruction

Supprimer un bilanExplique quand des variantes de bilan peuvent être supprimées et comment vous assurer qu’aucune validation ni aucun protocole de validation n’est concerné. Contient des indications sur la documentation…Ouvrir l’instruction

Comptabilité › Paramètres5

Ajouter une monnaie étrangèreComment ajouter une monnaie étrangère comme l’euro et enregistrer le taux de change fixe ainsi que le taux de fin d’année.Ouvrir l’instruction

Configurer un mode de paiementComment configurer des modes de paiement comme le paiement en espèces ou bancaire : type, comptes de comptabilisation et mode proposé lors de la saisie d’un paiement.Ouvrir l’instruction

Créer des codes TVA et saisir les changements de tauxComment gérer les codes TVA dans ABS : saisir le taux, le compte d’impôt et la validité, définir les codes par défaut et introduire un nouveau code lors d’un changement de taux de TVA.Ouvrir l’instruction

Définir les comptes standard de la comptabilitéComment définir sur quels comptes ABS comptabilise les débiteurs, les créanciers, les paiements excédentaires, les différences d’arrondi, les bons, les versements de salaires et la TVA non encore exigible lorsqu’aucun compte plus spécifique n’est défini.Ouvrir l’instruction

Définir les options TVA et la méthode d’impositionComment définir si et comment ABS décompte la TVA – assujettissement, méthode effective, décompte selon les contre-prestations convenues et bulletin de versement sur les factures.Ouvrir l’instruction

Comptabilité › Grand livre2

Grand livreGrand livre : le grand livre est le journal central de la comptabilité, dans lequel toutes les opérations sont enregistrées et documentées chronologiquement avec leurs montants au débit et au crédit.…Ouvrir l’instruction

Modifier le grand livreCette section décrit l’adaptation de lignes existantes du grand livre. Vous apprenez comment modifier les libellés d’écriture, corriger les imputations ou lier des justificatifs.…Ouvrir l’instruction

Comptabilité › Livre auxiliaire4

Comptabiliser des dépensesLa fonction Ausgaben buchen permet de saisir des charges comme des factures fournisseurs ou d’autres dépenses en sélectionnant le montant, la date, le code TVA et le compte de charges approprié…Ouvrir l’instruction

Comptabiliser des recettesLa fonction Einnahmen buchen permet de saisir des produits comme des ventes de produits ou des revenus de prestations en sélectionnant le compte de produits correspondant, en saisissant le montant, la date et le taux de TVA et…Ouvrir l’instruction

Onglet Hilfsbuch – introduction détailléeL’onglet Hilfsbuch (livre auxiliaire) est l’outil central d’ALCOLM pour saisir rapidement et simplement des opérations avant qu’elles ne soient reportées dans le grand livre. Dans…Ouvrir l’instruction

Transférer de l’argentLa fonction Geld bewegen sert aux virements internes – vous choisissez un compte source et un compte cible (p. ex. caisse et banque), indiquez le montant et déclenchez ainsi la…Ouvrir l’instruction

Comptabilité › Plan comptable6

Créer un compteLa fonction Konto erstellen permet de créer de nouveaux comptes généraux ou comptes auxiliaires. Vous y saisissez des informations de base comme le numéro de compte, la désignation et, le cas échéant,…Ouvrir l’instruction

Créer un groupe de comptesLa fonction Kontengruppe erstellen permet de créer de nouveaux groupes de comptes, avec plage de numéros, désignation et attribution fiscale. Suivez les étapes ci-dessous…Ouvrir l’instruction

Plan comptableLe plan comptable représente la structure de tous les comptes généraux et de tiers. Vous voyez comment les groupes de comptes sont organisés, quelles plages de numéros sont réservées et quelle logique fiscale…Ouvrir l’instruction

Plan comptable au format CSVCette fonction permet d’exporter le plan comptable sous forme de fichier CSV. Cela facilite le traitement ultérieur dans des systèmes externes ou pour vos propres…Ouvrir l’instruction

Plan comptable au format PDFCette fonction permet d’exporter le plan comptable sous forme de document PDF. C’est idéal pour les audits, les réunions ou l’archivage. Vous pouvez avant…Ouvrir l’instruction

Supprimer un compte ou un groupe de comptesOuvrez le module Buchhaltung. Passez à l’onglet Kontenplan. Sélectionnez le compte ou le groupe de comptes souhaité et cliquez à droite sur l’icône de corbeille. Une…Ouvrir l’instruction

Comptabilité › MWST-Berichte4

Détails du rapport TVAOuvrez le module Buchhaltung. Passez à l’onglet MwSt.-Berichte. Cliquez pour le rapport TVA souhaité sur Details zur MwSt.-Bericht. Faites défiler vers le bas –…Ouvrir l’instruction

Rapport TVA au format PDFCette fonction permet d’exporter le rapport TVA sous forme de document PDF. Vous pouvez définir la période du rapport, la mise en page ainsi que les options d’envoi pour…Ouvrir l’instruction

Rapports TVALes rapports TVA donnent un aperçu des montants de TVA déclarés et ouverts. Cette introduction explique la structure, l’affichage du statut et l’interaction avec les périodes et…Ouvrir l’instruction

Supprimer un rapport TVACette fonction permet de supprimer un rapport TVA erroné ou devenu inutile. Remarque : seuls les utilisateurs disposant des autorisations correspondantes peuvent…Ouvrir l’instruction

Comptabilité › Périodes7

Choisir la période activeOuvrez le module Buchhaltung. Passez à l’onglet Perioden. Cliquez pour la période souhaitée sur Als aktiv wählen afin de définir entièrement cette période comme active…Ouvrir l’instruction

Créer un bilanOuvrez le module Buchhaltung. Passez à l’onglet Perioden. Cliquez à droite de la période souhaitée sur Bilanz erstellen. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur…Ouvrir l’instruction

Créer un compte de résultatOuvrez le module Buchhaltung. Passez à l’onglet Perioden. Cliquez à droite de la période souhaitée sur Erfolgsrechnung erstellen. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez…Ouvrir l’instruction

Créer une périodeOuvrez le module Buchhaltung. Passez à l’onglet Perioden. Cliquez en haut à droite sur + Buchhaltungsperiode pour créer une nouvelle période. Remplissez tous…Ouvrir l’instruction

Modifier une périodeOuvrez le module Buchhaltung. Passez à l’onglet Perioden. Cliquez à droite de la période souhaitée sur l’icône crayon pour modifier la période. Effectuez…Ouvrir l’instruction

PériodesLes périodes regroupent les écritures en intervalles clôturés. Cet aperçu explique comment les périodes sont structurées, quels statuts existent et comment les périodes influent sur les analyses…Ouvrir l’instruction

Supprimer une périodeOuvrez le module Buchhaltung. Passez à l’onglet Perioden. Cliquez à droite de la période souhaitée sur Löschen. Confirmez dans la fenêtre suivante avec…Ouvrir l’instruction

Salaires1

Comptabilité salarialeLa comptabilité salariale couvre toutes les étapes, de la gestion des données de base jusqu’au versement des salaires. Elle garantit le respect des exigences légales et la transmission automatisée des annonces…Ouvrir l’instruction

Salaires › Paramètres4

Créer ou modifier un genre de salaireComment créer un genre de salaire comme le salaire mensuel, un bonus ou une déduction, et définir s’il fait partie du salaire brut et sur quelles assurances sociales des cotisations sont prélevées.Ouvrir l’instruction

Créer ou modifier une assuranceComment créer ou modifier une assurance sociale : type, position sur le décompte de salaire et le certificat de salaire ainsi que les comptes de comptabilisation pour la part du salarié et de l’employeur.Ouvrir l’instruction

Créer un profil salarialComment regrouper des genres de salaire et des assurances dans un profil salarial, par exemple pour les employés au salaire mensuel, au salaire horaire ou pour les apprentis.Ouvrir l’instruction

Saisir les taux de cotisation pour la nouvelle annéeComment saisir au 1er janvier les nouveaux taux de cotisation des assurances sociales (AVS, AC, assurance-accidents, indemnités journalières maladie, caisse de pension) sans écraser les taux de l’année précédente.Ouvrir l’instruction

Salaires › Traitement des salaires3

Créer un gain intermédiaireOuvrez le module Lohn. Cliquez en haut à droite sur Ausprägungen. Remplissez les champs requis pour créer un gain intermédiaire. Exemples : type :…Ouvrir l’instruction

Lancer le traitement des salairesOuvrez le module Lohn. Sélectionnez le collaborateur souhaité et cliquez en haut à droite sur Lohnlauf starten. Passez à l’onglet In Bearbeitung. Sélectionnez le…Ouvrir l’instruction

Modifier le texte d’introduction et de conclusionOuvrez le module Lohn. Cliquez en haut à droite sur Vor- und Nachtext bearbeiten. Modifiez maintenant le texte souhaité. Une fois toutes les modifications effectuées, cliquez…Ouvrir l’instruction

Salaires › Personnel1

Certificat de salaire, fiche de salaire et extrait d’assuranceCertificat de salaire : le certificat de salaire est un document officiel en Suisse que l’employeur établit en fin d’année pour chaque personne employée. Il contient tous…Ouvrir l’instruction

Gestion des rappels › Paramètres1

Configurer les niveaux de rappelComment configurer les niveaux de rappel, du rappel de paiement jusqu’à la poursuite : délais, frais de rappel, comptes de comptabilisation et textes des lettres de rappel.Ouvrir l’instruction

Gestion des rappels › Procédure de rappel3

Clôturer une procédure de rappelOuvrez le module Mahnwesen. Sélectionnez le rappel souhaité dans la liste. Cliquez en haut à droite sur Mahnlauf pour clôturer la procédure de rappel.Ouvrir l’instruction

Lever un blocage de rappelOuvrez le module Mahnwesen. Sélectionnez la procédure de rappel souhaitée dans la liste. Cliquez sur Mahnstopp aufheben pour réactiver la procédure de rappel.Ouvrir l’instruction

Réinitialiser une poursuiteOuvrez le module Mahnwesen. Sélectionnez la procédure de rappel souhaitée dans la liste. Cliquez en haut à droite sur Betreibung zurücksetzen. Une fenêtre s’ouvre : cliquez…Ouvrir l’instruction

Gestion des rappels › Rappels6

Afficher le PDF d’un rappelOuvrez le module Mahnwesen. Passez à l’onglet Mahnungen. Sélectionnez le rappel souhaité et cliquez sur PDF anzeigen. Un nouvel onglet s’ouvre dans votre…Ouvrir l’instruction

Ajouter une note à un rappelCliquez d’abord sur le module « Mahnwesen ». Passez ensuite à l’onglet « Mahnungen ». Sélectionnez dans la liste le rappel souhaité et cliquez sur « + Notizen »…Ouvrir l’instruction

Envoyer un SMS de rappelOuvrez le module Mahnwesen. Passez à l’onglet Mahnungen. Sélectionnez le rappel souhaité dans la liste et cliquez sur Erinnerungs-SMS senden. Une fenêtre s’ouvre…Ouvrir l’instruction

Envoyer un e-mail de rappelOuvrez le module Mahnungen. Passez à l’onglet Mahnungen. Sélectionnez le rappel souhaité et cliquez en haut à droite sur Erinnerungs-E-Mail senden. Rédigez…Ouvrir l’instruction

Modifier le statut d’un rappelOuvrez le module Mahnwesen. Passez à l’onglet Mahnungen. Sélectionnez le rappel souhaité dans la liste et cliquez sur Status. Une fenêtre s’ouvre : choisissez…Ouvrir l’instruction

Supprimer un rappelOuvrez le module Mahnwesen. Passez à l’onglet Mahnungen. Vous y voyez tous les rappels déjà créés. Sélectionnez le rappel souhaité et cliquez en haut…Ouvrir l’instruction

Importer des fichiers de paiement1

Logique d’import – rapprochement des paiementsLors de l’import de paiements, le système effectue plusieurs validations afin d’attribuer correctement les paiements existants ou les écritures manuelles et d’éviter les doublons.…Ouvrir l’instruction