Configurer les niveaux de rappel

Ouvrez Admin › Finanzen, onglet Mahnwesen. Vous y définissez les niveaux qu’ABS parcourt successivement pour les factures impayées – par exemple rappel de paiement, rappel, 2e rappel et poursuite.

Le délai de paiement en jours (Zahlungsfrist in Tagen) court à partir de la date de comptabilisation de la facture, Level détermine l’ordre.

Cliquez en haut à droite sur + Mahnstufe – ou, pour un niveau existant, sur l’icône crayon bleue – et remplissez les champs :

• Mahnstufe : désignation qui apparaît sur la lettre de rappel, par exemple « Zahlungserinnerung ».
• Zahlungsfrist in Tagen : nombre de jours après la date de comptabilisation de la facture à partir duquel ce niveau est atteint.
• Mahngebühr : montant facturé en plus au client avec ce niveau (0.00 = pas de frais).
• SOLL Konto, HABEN Konto et MwSt. Satz : nécessaires uniquement si vous facturez des frais – les comptes de comptabilisation et le code TVA pour les frais.
• Level : ordre du niveau (1 = premier niveau).

Attention : comme les délais courent à partir de la date de comptabilisation, le premier niveau devrait être plus long que votre délai de paiement le plus long. Sinon, avec « 30 jours net », un rappel de paiement part avant l’échéance de la facture.

Du point de vue de la TVA, les frais de rappel ne sont en règle générale pas considérés comme une contre-prestation et sont comptabilisés comme produit. En cas de doute, clarifiez le compte et le code TVA avec votre fiduciaire.

Sous Vortext et Nachtext, vous saisissez le texte au début et à la fin de la lettre de rappel de ce niveau. Avec Standardtext aus Vorlage laden, vous reprenez un texte préparé et l’adaptez.

ABS remplace automatiquement ces caractères de remplacement lors de la création – il suffit de les copier et de les coller à l’endroit souhaité :

• {[reminder_tax]} – frais de rappel
• {[reminder_tax_gross]} – frais de rappel TVA incl.
• {[total_amount]} – montant
• {[reminder_level_days]} – délai de paiement en jours
• {[client_greeting]} – formule de salutation

Cliquez ensuite sur Hinzufügen ou, pour un niveau existant, sur Speichern. La manière d’envoyer ensuite les rappels est décrite dans Clôturer une procédure de rappel.