Configurare i livelli di sollecito

Apra Admin › Finanzen, scheda Mahnwesen. Qui definisce i livelli che ABS percorre uno dopo l’altro per le fatture non pagate – ad esempio promemoria di pagamento, sollecito, 2° sollecito ed esecuzione.

Il termine di pagamento in giorni (Zahlungsfrist in Tagen) decorre dalla data di registrazione della fattura, Level determina l’ordine.

Clicchi in alto a destra su + Mahnstufe – oppure, per un livello esistente, sull’icona della matita blu – e compili i campi:

• Mahnstufe: denominazione che compare sulla lettera di sollecito, ad esempio «Zahlungserinnerung».
• Zahlungsfrist in Tagen: dopo quanti giorni dalla data di registrazione della fattura scatta questo livello.
• Mahngebühr: importo addebitato in più al cliente con questo livello (0.00 = nessuna spesa).
• SOLL Konto, HABEN Konto e MwSt. Satz: necessari solo se applica una spesa – i conti di registrazione e il codice IVA per la spesa.
• Level: ordine del livello (1 = primo livello).

Attenzione: poiché i termini decorrono dalla data di registrazione, il primo livello dovrebbe essere più lungo del Suo termine di pagamento più lungo. Altrimenti, con «30 giorni netto», un promemoria di pagamento parte prima della scadenza della fattura.

Ai fini dell’IVA le spese di sollecito di norma non sono considerate controprestazione e vengono registrate come ricavo. In caso di dubbio chiarisca conto e codice IVA con il Suo fiduciario.

In Vortext e Nachtext inserisce il testo all’inizio e alla fine della lettera di sollecito di questo livello. Con Standardtext aus Vorlage laden riprende un testo preparato e lo adatta.

ABS sostituisce automaticamente questi segnaposto durante la creazione – basta copiarli e incollarli nel punto desiderato:

• {[reminder_tax]} – spese di sollecito
• {[reminder_tax_gross]} – spese di sollecito IVA incl.
• {[total_amount]} – importo
• {[reminder_level_days]} – termine di pagamento in giorni
• {[client_greeting]} – formula di saluto

Clicchi poi su Hinzufügen oppure, per un livello esistente, su Speichern. Come inviare poi i solleciti è spiegato in Concludere un ciclo di solleciti.