Créer ou modifier une assurance

Ouvrez Admin › Finanzen, onglet Versicherung. Pour une nouvelle assurance, cliquez en haut à droite sur + Versicherung ; pour une assurance existante, cliquez dans sa ligne sur l’icône crayon bleue.

Remplissez les champs sous Versicherung Allgemeines :

• Name : désignation, par exemple « AVS » ou « ANP apprentis ». Pour la caisse de pension, créez une entrée distincte par plan de prévoyance ou par personne assurée.
• Position : ordre des déductions sur le décompte de salaire.
• Art : type d’assurance (AHV, ALV, UVG, NBUV, KTG, BVG_PK, FAK, QST). Le type relie l’assurance aux colonnes de déduction du même nom dans les genres de salaire.
• Adresse et Kontaktperson : informations sur l’assureur (facultatif).
• Position Lohnausweis : chiffre sous lequel les cotisations apparaissent dans le certificat de salaire, par exemple 9 pour AVS/AI/APG/AC/AANP ou 10-1 pour les cotisations LPP ordinaires.
• Monatsstunden (Basis für Berechnung) : heures par mois avec lesquelles ABS convertit entre valeurs horaires et mensuelles.
• Versicherungsnummer : numéro de contrat ou de décompte auprès de l’assureur.

Sous Einstellungen Buchhaltung, choisissez où ABS comptabilise les cotisations : les deux premiers champs pour la part du salarié, les deux derniers pour la part de l’employeur – à chaque fois d’abord le compte SOLL, puis le compte HABEN. Dans la liste, ils apparaissent sous la forme « SOLL / HABEN », par exemple « 5720 / 2270 ».

Si votre assurance-accidents (LAA) est conclue auprès de la Suva, cochez la case SUVA pour cette assurance.

Exemple de caisse de pension selon le plan comptable PME : part de l’employeur SOLL 5720 Institutions de prévoyance, HABEN 2270 Compte courant institution de prévoyance. En cas de doute, clarifiez avec votre fiduciaire quels comptes conviennent à votre entreprise.

Cliquez ensuite sur Speichern.

L’assurance apparaît ensuite dans la liste. Vous saisissez les pourcentages ou montants via l’icône bleu clair dans sa ligne – la marche à suivre est décrite dans Saisir les taux de cotisation pour la nouvelle année.