Versicherung anlegen oder bearbeiten

Öffnen Sie Admin › Finanzen, Reiter Versicherung. Für eine neue Versicherung klicken Sie oben rechts auf + Versicherung, für eine bestehende in deren Zeile auf das blaue Stift-Symbol.

Füllen Sie unter Versicherung Allgemeines die Felder aus:

• Name: Bezeichnung, zum Beispiel «AHV» oder «NBU Lernende». Bei der Pensionskasse führen Sie pro Vorsorgeplan bzw. versicherte Person einen eigenen Eintrag.
• Position: Reihenfolge der Abzüge auf der Lohnabrechnung.
• Art: Typ der Versicherung (AHV, ALV, UVG, NBUV, KTG, BVG_PK, FAK, QST). Die Art verbindet die Versicherung mit den gleichnamigen Abzugsspalten der Lohnarten.
• Adresse und Kontaktperson: Angaben zum Versicherer (optional).
• Position Lohnausweis: Ziffer, unter der die Beiträge im Lohnausweis erscheinen, zum Beispiel 9 für AHV/IV/EO/ALV/NBUV oder 10-1 für die ordentlichen BVG-Beiträge.
• Monatsstunden (Basis für Berechnung): Stunden pro Monat, mit denen ABS zwischen Stunden- und Monatswerten umrechnet.
• Versicherungsnummer: Vertrags- oder Abrechnungsnummer beim Versicherer.

Wählen Sie unter Einstellungen Buchhaltung, wohin ABS die Beiträge bucht: die ersten beiden Felder für den Arbeitnehmeranteil, die letzten beiden für den Arbeitgeberanteil – jeweils zuerst das SOLL-, dann das HABEN-Konto. In der Liste erscheinen sie als «SOLL / HABEN», zum Beispiel «5720 / 2270».

Ist Ihre Unfallversicherung (UVG) bei der Suva abgeschlossen, setzen Sie bei dieser Versicherung den Haken SUVA.

Beispiel Pensionskasse nach Kontenrahmen KMU: Arbeitgeberanteil SOLL 5720 Vorsorgeeinrichtungen, HABEN 2270 Kontokorrent Vorsorgeeinrichtung. Welche Konten für Ihr Unternehmen richtig sind, klären Sie im Zweifel mit Ihrem Treuhänder.

Klicken Sie anschliessend auf Speichern.

Die Versicherung erscheint danach in der Liste. Die Prozentsätze bzw. Beträge erfassen Sie über das hellblaue Symbol in ihrer Zeile – wie, zeigt die Anleitung Beitragssätze für das neue Jahr erfassen.