Lohnart anlegen oder bearbeiten

Öffnen Sie Admin › Finanzen, Reiter Lohnarten. Eine Lohnart ist ein einzelner Bestandteil der Lohnabrechnung, zum Beispiel Monatslohn, Bonus oder Abzug Arbeitsschuhe.

Ein blaues + steht für Lohnarten, die den Lohn erhöhen (Positiv), ein rotes − für solche, die ihn vermindern (Negativ). Die Häkchen rechts zeigen, ob die Lohnart zum Bruttolohn zählt und auf welche Versicherungen Beiträge anfallen.

Für eine neue Lohnart klicken Sie oben rechts auf + Lohnart, für eine bestehende in deren Zeile auf das blaue Stift-Symbol.

Füllen Sie unter Lohnart Allgemeines die Felder aus:

• Beschreibung: Name der Lohnart, wie er auf der Lohnabrechnung erscheint, zum Beispiel «Bonus».
• Position: Reihenfolge auf der Lohnabrechnung.
• Art: ob die Lohnart den Lohn erhöht (Positiv) oder vermindert (Negativ).
• Zeitpool: Verbindung zur Zeiterfassung – die erfassten Stunden werden als Grundlage übernommen, etwa beim Stundenlohn.
• Lohnlauf-Art: in welchem Lohnlauf die Lohnart verwendet wird, in der Regel «Standard».
• Position Lohnausweis: Ziffer im Lohnausweis, unter der die Lohnart ausgewiesen wird, zum Beispiel 1 (Lohn), 2 (Gehaltsnebenleistungen) oder 3 (unregelmässige Leistungen).
• SOLL Konto und HABEN Konto: Buchungskonten dieser Lohnart.
• Anzahl, Ansatz und Faktor: Vorgabewerte. Der Ansatz ist der Betrag (zum Beispiel der Monatslohn), der Faktor ein Prozentsatz – in der Regel 100 %, bei der Ferienentschädigung zum Beispiel 8,33 %.

Setzen Sie unter Lohnart Parameter die Häkchen:

• Bruttolohn: Die Lohnart zählt zum Bruttolohn.
• QST bis KIZU: Auf dieser Lohnart werden Quellensteuer bzw. Beiträge der jeweiligen Versicherung berechnet – QST Quellensteuer, AHV, ALV/ALVZ Arbeitslosenversicherung, UVG/UVGZ Unfallversicherung bzw. Zusatzversicherung, KTG Krankentaggeld, NBUV Nichtberufsunfall, FAR flexibler Altersrücktritt (Bauhauptgewerbe), FOND Fonds, BVG Pensionskasse, FAK Familienausgleichskasse, KIZU Kinderzulagen.
• 13. Monatslohn: Die Lohnart fliesst in die Berechnung des 13. Monatslohns ein.

Beispiel: Ein Vorschuss ist nur eine vorgezogene Auszahlung und kein zusätzlicher Lohn – bei «Vorschuss» ist deshalb kein Häkchen gesetzt.

Achtung: Die Häkchen bestimmen direkt die Abzüge auf der Lohnabrechnung. Klären Sie Änderungen im Zweifel mit Ihrem Treuhänder oder Ihrer Ausgleichskasse ab.

Klicken Sie anschliessend auf Hinzufügen bzw. bei einer bestehenden Lohnart auf Speichern.