Lohnprofil anlegen

Öffnen Sie Admin › Finanzen, Reiter Lohnprofile. Ein Lohnprofil fasst die Lohnarten und Versicherungen zusammen, die für eine Gruppe von Mitarbeitenden gelten – zum Beispiel «Monatslohn», «Stundenlohn» oder «Lernende». So müssen Sie Lohnarten und Versicherungen nicht jeder Person einzeln zuweisen.

Klicken Sie oben rechts auf + Lohnprofil – oder bei einem bestehenden Profil auf das blaue Stift-Symbol – und füllen Sie die Felder aus:

• Beschreibung: Name des Profils, zum Beispiel «Monatslohn 100%».
• Lohnart: alle Lohnarten, die für diese Gruppe gelten, zum Beispiel Monatslohn und Kinderzulagen. Sie können mehrere wählen.
• Versicherung: alle Versicherungen dieser Gruppe, zum Beispiel AHV, ALV, NBU, BU, KTG und die Pensionskasse – bei Lernenden «NBU Lernende» und «KTG Lernende».

Klicken Sie anschliessend auf Speichern.

Tipp: Legen Sie für jede typische Gruppe von Mitarbeitenden ein eigenes Profil an. Neue Mitarbeitende erhalten dann mit einer einzigen Zuordnung alle richtigen Lohnarten und Abzüge. Fehlt eine Lohnart oder Versicherung in der Auswahl, legen Sie sie zuerst an, siehe Lohnart anlegen oder bearbeiten und Versicherung anlegen oder bearbeiten.

Um ein Profil einer Person zuzuordnen, öffnen Sie im Menü Personal & Lohn › Lohn den Reiter Personal. Dort sind alle Mitarbeitenden aufgelistet.

Klicken Sie in der Zeile der Person auf das violette Plus. Darüber öffnet sich der Bereich Lohnprofile für … mit dem Namen der Person.

Wählen Sie unter Lohnprofile das passende Profil und tragen Sie unter Gültig ab und Gültig bis den Zeitraum ein, in dem es für diese Person gilt. Klicken Sie anschliessend auf Speichern.

Die Person erhält damit alle Lohnarten und Versicherungen des Profils. Ändert sich ihre Anstellung, zum Beispiel nach dem Lehrabschluss, weisen Sie ab dem neuen Datum ein anderes Profil zu.