Gestione documenti – panoramica

Gestione centralizzata dei documenti in ABS per tutti i documenti aziendali.

Funzioni

Archivio documenti

• Struttura di cartelle organizzata
• Categorizzazione automatica
• Gestione delle versioni
• Funzioni di ricerca

Tipi di documento

• Fatture e giustificativi
• Contratti
• Corrispondenza
• Immagini e piani
• Documenti Office

Organizzazione

Struttura delle cartelle

• Archiviazione per cliente
• Archiviazione per progetto
• Ordinamento per data
• Categorie individuali

Metadati

• Indicizzazione automatica
• Tag definiti dall’utente
• Stato del documento
• Cronologia delle modifiche

Sicurezza

Diritti di accesso

• Autorizzazioni per utente
• Accessi basati sui ruoli
• Condivisioni di documenti
• Traccia di revisione

Backup e archiviazione

• Salvataggio automatico
• Archiviazione a lungo termine
• Conservazione conforme alla legge
• Rispetto dei termini di cancellazione

Integrazione

• Accesso diretto da altri moduli
• Archiviazione delle e-mail
• Integrazione di scanner
• Sincronizzazione cloud