Gestion des documents – vue d’ensemble

Gestion centralisée des documents dans ABS pour tous les documents commerciaux.

Fonctions

Classement des documents

• Structure de dossiers organisée
• Catégorisation automatique
• Gestion des versions
• Fonctions de recherche

Types de documents

• Factures et justificatifs
• Contrats
• Correspondance
• Images et plans
• Documents Office

Organisation

Structure de dossiers

• Classement par client
• Classement par projet
• Tri par date
• Catégories individuelles

Métadonnées

• Indexation automatique
• Tags définis par l’utilisateur
• Statut du document
• Historique des modifications

Sécurité

Droits d’accès

• Autorisations par utilisateur
• Accès basés sur les rôles
• Partages de documents
• Piste d’audit

Sauvegarde et archivage

• Sauvegarde automatique
• Archivage à long terme
• Conservation conforme au droit
• Respect des délais de suppression

Intégration

• Accès direct depuis d’autres modules
• Archivage des e-mails
• Intégration de scanners
• Synchronisation cloud