Archivio documenti

Il modulo documenti consente di archiviare in modo strutturato immagini e altri file per ogni veicolo. È possibile creare una struttura di cartelle individuale per organizzare i file in modo chiaro. Tutti i dati vengono salvati centralmente e sono accessibili in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo per i collaboratori autorizzati.

Dove si trova l’archivio documenti?

L’archivio documenti si trova nei seguenti moduli:

Kunden / Lieferanten

Wagenbuch

• Verkauf
• Einkauf

Werkstattaufträge

Rechnungen (Debitoren)

Zahlungen (Debitoren)

Rechnungen (Kreditoren)

• Gutschriften

Zahlungen (Kreditoren)

Buchhaltung

• Hilfsbuch

Come si presenta l’archivio documenti?

Esempio: archivio documenti nel modulo Fahrzeuge

Apra il modulo Fahrzeuge.

Nell’elenco dei veicoli clicchi tutto a destra sull’icona della cartella per accedere all’archivio documenti.

---

Creare una cartella

Nell’archivio documenti clicchi in alto a destra su Ordner erstellen.

Inserisca il nome della cartella desiderato e clicchi su Speichern per completare la creazione della cartella.

---

Caricare un file

Clicchi in alto a destra su Datei hochladen.

Scelga il metodo di caricamento desiderato:

• Trascina e rilascia: trascini il file direttamente sull’icona della nuvola.
• Selezione file: clicchi sull’icona della nuvola e selezioni il file dal Suo computer.

Clicchi poi su Fertig per salvare definitivamente il file.