Classement des documents

Le module de documents permet de classer de manière structurée des images et d’autres fichiers pour chaque véhicule. Une structure de dossiers individuelle peut être créée afin d’organiser clairement les fichiers. Toutes les données sont enregistrées de manière centralisée et accessibles à tout moment et depuis n’importe où pour les collaborateurs autorisés.

Où trouver le classement des documents ?

Le classement des documents se trouve dans les modules suivants :

Kunden / Lieferanten

Wagenbuch

• Verkauf
• Einkauf

Werkstattaufträge

Rechnungen (Debitoren)

Zahlungen (Debitoren)

Rechnungen (Kreditoren)

• Gutschriften

Zahlungen (Kreditoren)

Buchhaltung

• Hilfsbuch

À quoi ressemble le classement des documents ?

Exemple : classement des documents dans le module Fahrzeuge

Ouvrez le module Fahrzeuge.

Dans la liste des véhicules, cliquez tout à droite sur l’icône de dossier pour accéder au classement des documents.

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Créer un dossier

Dans le classement des documents, cliquez en haut à droite sur Ordner erstellen.

Saisissez le nom du dossier souhaité et cliquez sur Speichern pour terminer la création du dossier.

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Téléverser un fichier

Cliquez en haut à droite sur Datei hochladen.

Choisissez la méthode de téléversement souhaitée :

• Glisser-déposer : faites glisser votre fichier directement sur l’icône de nuage.
• Sélection de fichier : cliquez sur l’icône de nuage et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur.

Cliquez ensuite sur Fertig pour enregistrer définitivement le fichier.