Creare codici IVA e registrare le modifiche delle aliquote

Apra Admin › Finanzen, scheda Steuersätze. Ogni codice IVA collega un’aliquota a un conto d’imposta e a un periodo di validità. Sceglierà poi il codice per articoli, categorie e giustificativi.

Nelle descrizioni NS sta per aliquota normale, RS per aliquota ridotta e SS per aliquota speciale (alloggio).

Se configura ABS per la prima volta, il pulsante Schweizer Standardwerte erstellen in alto a destra crea in un solo passaggio i codici IVA svizzeri usuali.

Con gli interruttori a destra stabilisce quale codice viene proposto automaticamente:

• Standard - Kreditoren: codice predefinito per le fatture dei fornitori, di norma l’imposta precedente all’aliquota normale.
• Standard Keine MwSt.: codice predefinito per i giustificativi senza IVA.

Se un interruttore è su JA, quel codice è quello predefinito.

Clicchi in alto a destra su + Steuersatz e compili i campi:

• Steuersatz Code e Steuersatz Beschreibung: abbreviazione e testo in chiaro, ad esempio «UN81» e «Umsatz 8.1%».
• Effektiv: l’aliquota in percento.
• Steuersatz: necessario solo se rendiconta con l’aliquota saldo – inserisca qui l’aliquota saldo in percento.
• Steuersatz Sichtbar: «Ja», affinché il codice compaia negli elenchi di selezione.
• Umsatzsteuerkonto e Umsatzsteuerforderung: il conto d’imposta, ad esempio 2200 per l’IVA dovuta, 1170 per l’imposta precedente su materiale e prestazioni e 1171 per l’imposta precedente su investimenti e costi d’esercizio.
• Steuersatz Gültig ab e Gültig bis: periodo in cui il codice può essere utilizzato. Se un’aliquota vale fino a nuovo avviso, inserisca una data lontana.
• Positionsnummer: cifra nel modulo di rendiconto IVA. Il link Muster MwSt. Abrechnung mostra il modulo con le cifre.

Clicchi poi su Hinzufügen.

Se la Confederazione modifica un’aliquota IVA, non sovrascriva il codice esistente, ma proceda così:

1. Crei un nuovo codice con la nuova aliquota, il conto d’imposta corrispondente e la data della modifica in «Gültig ab». Il modo più rapido è copiare il codice esistente con l’icona viola e adattare codice, descrizione, aliquota e validità.
2. Apra il codice esistente con l’icona della matita e imposti «Gültig bis» sul giorno precedente la modifica.
3. Se il codice esistente era predefinito (interruttore su JA), attivi l’interruttore per il nuovo codice.
4. Verifichi categorie, articoli e livelli di sollecito che utilizzano ancora il vecchio codice.

Importante: non elimini i codici scaduti – i giustificativi meno recenti ne hanno ancora bisogno.